ПОЛИТИКА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Редакция от 09.07.2025
1. Общие положения
Настоящий документ определяет политику ООО «ЦИФРОВЫЕ СИСТЕМЫ» (ИНН 2301115344, ОГРН 1242300067900) (далее — Компания, мы) в отношении обработки и конфиденциальности персональных данных и информации и излагает основные принципы в отношении обработки указанной информации в Компании. Политика также объясняет, каким образом Компания обрабатывает и защищает персональные данные субъектов и иную информацию пользователей.
Политика регулирует отношения между Компанией и:
(1) любым физическим лицом (соискателем, клиентом, представителем клиента, пользователей Сайтов, учащимся и иных лиц, указанных в параграфе 3 Политики) по обработке персональных данных указанных лиц, предоставленных ими Компании;
(2) любым физическим лицом, индивидуальным предпринимателем и юридическим лицом, пользователями сайта Компании (далее — Пользователь, Вы) по обработке персональной информации, предоставленной Пользователем и/или собранной у Пользователя информации.
Компания является Оператором в отношении Персональных данных лиц, указанных в параграфе 3 Политики.
Действие Политики распространяется на все операции по обработке Персональных данных, совершаемые в Компании, а также на всю информацию, которую Компания и/или ее аффилированные или иные уполномоченные лица, действующие от имени Компании, могут получить о Пользователе во время предоставления услуг.
Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных в Компании, и лицами, участвующими в организации процессов обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Компании.
Политика подлежит актуализации в случаях:
- изменения законодательства РФ о персональных данных;
- выявления несоответствий, затрагивающих обработку и (или) защиту персональных данных, по результатам контроля выполнения требований по обработке и (или) защите персональных данных;
- по решению руководства Компании.
2. Основные термины
(1)
Персональные данные (ПД) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
(2)
Персональная информация — информация (включая, но не ограничиваясь, Персональные данные), которую Пользователь самостоятельно предоставляет Компании при осуществлении действий, направленных на регистрацию на Сайте Компании (в т.ч. активация), в личном кабинете Пользователя либо в рамках их использования (в т.ч. создание учетной записи, обращение в службу поддержки). Информация предоставляется путем заполнения Пользователем соответствующих форм, при этом объем предоставления информации при заполнении необязательных полей указанных форм определяется Пользователем самостоятельно.
(3)
Образовательные данные — результаты тестов, выполненные задания, прогресс обучения, сертификаты.
(4)
"Cookies" - это текстовые файлы, доступные Компании, для обработки информации об активности Пользователя, включая информацию о том, какие
страницы посещал Пользователь и о времени, которое Пользователь провел на
странице. Пользователь может отключить возможность использования файлов
cookies в настройках браузера.
(5)
Сайты/веб-сайты — сайты в сети Интернет, расположенные по адресам http://cyfrosystems.su
В настоящей Политике могут быть использованы иные термины, выше не определенные, толкование которых будет производиться в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон).
3. Обработка Персональных данных Компанией в качестве оператора
3.1. Цели, правовые основания и сроки Обработки Персональных данныхКомпания, являясь оператором, осуществляет обработку Персональных данных в следующих целях:
№ | Цель обработки персональных данных | Категория субъектов персональных данных | Категория ПД | Перечень ПД | Сроки обработки | Вид обработки персональных данных | Правовое основание обработки персональных данных |
1 | Подбор претендентов на замещение вакантных должностей | Соискатели | Общие / иные | (1) ФИО; (2) дата, год, месяц рождения; (3) сведения об образовании; (4) сведения об опыте работы; (5) адрес места жительства; (6) номер контактного телефона; (7) адрес электронной почты; (8) фото (при наличии в резюме). | (1) До принятия решения о трудоустройстве или отказе в трудоустройстве; (2) 30 дней с даты принятия решения об отказе в трудоустройстве | Смешанная | (1) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона) |
2 | Формирование и предоставление установленной законодательством отчетности, включая уплату установленных законодательством налогов и взносов | Контрагент (физ. лицо) | Общие / иные | (1) ФИО; (2) данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; (3) номер СНИЛС; (4) ИНН; (5) адрес регистрации; (6) номер контактного телефона; (7) адрес электронной почты; (8) дата, год, месяц рождения; (9) иные персональные данные, необходимые для достижения цели. | (1) Период действия договора; (2) 5 лет по истечение срока действия договора | Смешанная | (1) Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Компанию законом (п.2. ч.1. ст. 6 Закона) (2) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона) |
3 | Регистрация на образовательной платформе | Контрагент (физ. лицо) | Общие / иные | (1) ФИО (2) email, (3) телефон, (4) пароль, (5) данные аккаунта (логин) | (1) Период действия договора (2) 5 лет по истечение срока действия договора | Смешанная | (1) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона) |
4 | Предоставление возможности использовать услуги Компании, включая Сайты | Контрагент Клиент / Партнер (физ. лицо) | Общие / иные | (1) ФИО; (2) адрес электронной почты; (3) контактный номер телефона; (4) пароль от сайта Компании; (5) IP-адрес; (6) данные файлов Cookies (необходимые) | (1) Период действия договора (2) 5 лет по истечение срока действия договора | Смешанная | (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона) (2) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона) (3) Обработка в статистических и иных исследовательских целях (п.9. ч.1. ст. 6 Закона) |
Пользователь веб-сайта Компании | Общие / иные | (1) Информация о посещении сайта, которую предоставляют сервисы статистики; (2) IP-адрес; (3) данные файлов Cookies; (необходимые) (4) пароль от сайта Компании | (1) Период действия договора (2) До отзыва согласия на обработку | Смешанная | (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона) (2) Обработка в статистических и иных исследовательских целях (п.9. ч.1. ст. 6 Закона) |
5 | Техническая поддержка и консультации | Контрагент Клиент (физ.лицо) | Общие / иные | (1) ФИО; (2) номер контактного телефона; (3) адрес электронной почты; (4) содержание обращения в техническую службу поддержки или за консультацией | (1) Период действия договора | Смешанная | (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона); (2) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона) |
Пользователь веб-сайта Компании | Общие / иные | (1) ФИО; (2) номер контактного телефона; (3) адрес электронной почты; (4) содержание обращения в техническую службу поддержки или за консультацией | (1) Срок действия согласия | Смешанная | (1) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона) |
6 | Рассылка сувенирной продукции/призов | Контрагент Клиент (физ.лицо); Представитель контрагента | Общие / иные | (1) ФИО; (2) адрес проживания; (3) номер контактного телефона; (4) адрес электронной почты | (1) Период действия договора | Смешанная | (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона); (2) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона) |
7 | Анализ пользовательского опыта с целью улучшения предлагаемой услуги | Контрагент Клиент (физ.лицо); Посетители веб-сайта Компании | Общие / иные | (1) Информация о посещении сайта, которую предоставляют сервисы статистики; (2) IP-адрес; (3) данные файлов Cookies; | (1) 14, 24 месяца (в зависимости от вида аналитики) | Смешанная | (1) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона) (2) Обработка в статистических и иных исследовательских целях (п.9. ч.1. ст. 6 Закона) |
8 | Осуществление информационных и рекламных рассылок | Контрагент Клиент (физ.лицо) Посетители веб-сайта Компании | Общие / иные | (1) Адрес электронной почты (2) номер контактного телефона | (1) До отзыва согласия на обработку данных | Смешанная | (1) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона) |
9 | Размещение на сайте Компании отзывов клиентов и партнеров с целью увеличения лояльности клиентов и формирования позитивного отношения пользователей к услугам ООО «ЦИФРОВЫЕ СИСТЕМЫ» | Контрагент Клиент (физ.лицо) | Общие / иные | (1) ФИО; (2) номер контактного телефона; (3) фотоизображение; (4) должность; (5) место работы. | (1) До отзыва согласия на обработку данных | Смешанная | (1) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона) |
10 | Заключение и исполнение трудового договора и непосредственно связанных с ним отношений, обеспечение установленных законодательством РФ условий труда, обеспечение личной безопасности сотрудников, исполнение обязанностей, возложенных на Компанию законодательством РФ | Работники, Родственники работников, Уволенные работники | Общие / иные | (1)ФИО; (2) дата, год, месяц рождения;(3) семейное положение; (4) доходы; (5)пол; (6)адрес электронной почты; (7) адрес места жительства;(8) адрес регистрации; (9) номер контактного телефона;(10) СНИЛС; (11) ИНН; (12)гражданство; (13)данные документа, удостоверяющего личность; (14)данные водительского удостоверения; (15) номер расчетного счета; (16)номер лицевого счета; (17)профессия; (18) должность; (19)сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации) (20)отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; (21)сведения об образовании; (22)сведения о страховом и льготном стаже; (23)сведения о составе семьи; (24)табельный номер; (25)иные персональные данные, необходимые для достижения цели | (1) Период действия договора (2) До отзыва согласия на обработку | Смешанная | (1) Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Компанию законом (п.2. ч.1. ст. 6 Закона); (2) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона) |
Компания осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (в случаях, предусмотренных законодательством), обезличивание, удаление и уничтожение.
3.1.1. Компания не осуществляет обработку биометрических Персональных данных.
3.1.2. Сроки обработки персональных данных определены с учетом:
(1) установленных целей обработки персональных данных;
(2) сроков действия договоров с субъектами персональных данных и/или согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
(3) сроков, определенных нормативно правовыми актами Российской Федерации.
3.1.3. Компания осуществляет хранение представленной соискателями информации в целях организации трудоустройства претендента в Компанию в будущем путем формирования кадрового резерва.
3.2. Принципы и условия Обработки Персональных данных в Компании3.2.1. Компания осуществляет Обработку Персональных данных на законной и справедливой основе.
3.2.2. При Обработке Персональных данных обеспечиваются их точность, достаточность, актуальность по отношению к целям Обработки Персональных данных.
3.2.3. Компания осуществляет Обработку Персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования. При этом Компания выполняет требования к автоматизированной и неавтоматизированной обработке персональных данных, предусмотренные Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
3.2.4. Компания поручает Обработку Персональных данных другим лицам. При этом Компания выполняет все требования к поручению обработки персональных данных, предусмотренные Законом.
3.2.5. Компания не раскрывает третьим лицам и не распространяет Персональные данные, за исключением следующих случаев:
(1) Субъект ПД заблаговременно выразил свое согласие на такое раскрытие.
(2) Передача необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект Персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта Персональных данных или договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
(3) Передача необходима для защиты прав и законных интересов Компании или третьих лиц;
(4) Передача необходима для подключения и/или регистрации сторонних программных продуктов на имя Пользователя или организации, интересы которой представляет Компания.
(5) Передача инициирована субъектом Персональных данных.
(6) Передача необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве либо иных предусмотренных действующим законодательством РФ случаях.
3.3. Права субъектов Персональных данных3.3.1. Субъект Персональных данных обладает следующими правами:
Право субъекта | Способ реализации |
(1) Право получения информации, касающейся обработки его Персональных данных; | направить письменный запрос на адрес: Федерация, Краснодарский край, Анапский район, с. Сукко, ул. Мирная, д. 9, корп. 1, офис 323 в порядке, установленном ст.14 Закона. |
(2) Право на уточнение, блокировку или уничтожение данных, в случае если Персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; |
(3) Право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку Персональных данных. | направить соответствующее уведомление на электронный адрес Компании info@cyfrosystem.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». Прекращение Обработки Персональных данных Компанией может сделать невозможным дальнейшее использование Сайта и предоставление услуг. Компания прекращает Обработку Персональных данных в срок до 10 рабочих дней. |
3.3.2. Для исполнения положений в подпунктах (1) и (3) пункта 3.4.1. Политики Компании может потребоваться подтвердить личность субъекта Персональных данных, затребовав предоставления такого подтверждения в любой непротиворечащей закону форме.
3.4. Исполнение обязанностей оператора Компанией3.4.1. Компанией для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, приняты следующие меры:
(1) назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
(2) изданы локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений: Положение об обработке персональных данных; Политика; другие локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
(3) применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных;
(4) осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Закона и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, Политики, локальных актов Компании;
(5) проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований федерального законодательства о персональных данных, произведено соотношение указанного вреда и принимаемых Компанией мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных требованиями Закона принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов;
(6) работники Компании, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями Закона и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, Политики и локальных актов Компании по вопросам обработки персональных данных.
3.4.2. В качестве оператора Компании реализуются следующие меры по обеспечению конфиденциальности и безопасности при Обработке Персональных данных:
(1) Организован режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;
(2) Руководителем Компании утвержден документ, определяющий перечень лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей;
(3) Используются средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия требованиям законодательства РФ в области обеспечения безопасности информации;
(4) Реализованы требования, установленные Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
3.5. Порядок прекращения Обработки Персональных данных3.5.1. Компания прекращает обработку персональных данных:
(1) по истечении установленных сроков;
(2) по достижении целей их обработки либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей;
(3) по требованию субъекта Персональных данных (в отношении Персональных данных, которые являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки), если обеспечить правомерность обработки Персональных данных невозможно;
(4) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его Персональных данных (в отношении Персональных данных, обрабатываемых на основании согласия субъекта);
(5) в случае ликвидации Компании.
3.5.2. Порядок уничтожения Персональных данных. Уничтожение персональных данных производится в случаях:
(1) неправомерной обработки ПД;
(2) ПД являются избыточными для заявленной цели;
(3) отзыва согласия на обработку ПД;
(4) достижения цели обработки ПД или утраты необходимости в достижении этих целей;
(5) истечения сроков хранения ПД, установленных нормативно-правовыми актами Российской Федерации
(6) признания недостоверности персональных данных или получения их незаконным путем по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;
(7) признания недостоверности ПД по требованию Регулятора.
3.5.3. Способы уничтожения:
Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными средствами информационной системы и производится администраторами информационных систем.
Уничтожение бумажных носителей, содержащих ПД, осуществляется путем измельчения бумаг посредством шредера.
4. Уведомление о файлах Cookie
Посещая или используя Сайт Компании, Вы соглашаетесь с тем, что Компания использует определенные технологии мониторинга и отслеживания, такие как cookie, маяки, пиксели, теги, и скрипты (в совокупности "Cookies"). Эти технологии используются для обеспечения, поддержания и улучшения услуг или Сайта, управляемой Компанией, для оптимизации наших предложений и маркетинговой деятельности (например, для отслеживания предпочтений Пользователей, улучшения безопасности, выявления технических вопросов, а также мониторинга и улучшения общей эффективности Компании).
Настоящее уведомление содержит информацию о том, что такое Cookies, типы Cookies, используемые на Сайте Компании, как выключить Cookies в Вашем браузере.
4.1. Управление файлами cookie. Отказ от установки файлов cookie.4.1.1. Вы можете запретить установку некоторых или всех файлов cookie.
4.1.2. В большинстве браузеров файлы сookie принимаются автоматически, но у Вас есть возможность управлять параметрами браузера для блокирования или удаления файлов сookie. Дополнительные инструкции по удалению файлов cookie настройках Ваших браузеров.
4.1.3. Некоторые функции Сайта Компании зависят от использования файлов cookie. Если Вы решите заблокировать файлы сookie, Вы не сможете входить в систему или использовать функции и настройки, зависящие от файлов сookie. При удалении cookie-файлов удаляются любые хранящиеся в этих файлах параметры и предпочтения, включая параметры, касающиеся рекламы; впоследствии потребуется создать их заново.
5. Заключительные положения
5.1. Политика может быть изменена Компанией в одностороннем порядке путем размещения ее новой редакции в сети Интернет на сайте Компании.
5.2. Контактная информация Компании:ООО «ЦИФРОВЫЕ СИСТЕМЫ», 353407, Российская Федерация, Краснодарский край, Анапский район, с. Сукко, ул. Мирная, д. 9, корп. 1, офис 323,
Электронная почта: info@cyfrosystem.ru, Сайт: http://cyfrosystems.su.